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课程主页: https://www.udemy.com/course/sistema-de-gestion-documental-estandares-internacionales/
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本课程「国际标准文件管理体系」（Sistema de gestión documental Estándares internacionales）旨在深入探讨和掌握国际文件管理的核心标准与实践。 课程内容将围绕 **ISO 15489** 标准展开，包括： * **核心概念与原则**：讲解文件管理的基本原理，区分实体和电子文件的管理，以及可信赖文件的特征。 * **政策与责任**：明确文件管理中的政策制定和职责分配。 * **文件管理工具**：介绍元数据方案、文件分类表、访问权限规则和文件保存计划等关键工具。 * **文件生命周期管理**：涵盖文件的创建、捕获、分类、索引、访问控制、存储、使用、迁移、转换和处置等一系列流程。 随后，课程将深入 **ISO 15489-2**，介绍设计文件管理体系的方法论，特别是 **DIRKSS** 模型（现状、组织、需求、评审、活动、任务、执行、监督与审计）。 最后，课程还将引入 **ISO 30300 系列标准**，包括： * **ISO 30300**：文件管理体系的基础与词汇，定义了体系的目标和益处。 * **ISO 30301**：文件管理体系的要求，规定了组织建立有效文件管理体系的必要条件。 * **ISO 30302**：文件管理体系的实施指南，提供了详细的实施周期和组件（领导、规划、支持、运营、绩效评估和改进）。 此外，课程还将探讨管理体系的一般原则，文件管理体系的独特之处，以及技术应用和平台。强调以客户和其他相关方为中心，以及领导力、决策依据、人员参与和持续改进等管理原则。 本课程将帮助学员全面理解并应用国际先进的文件管理标准，构建高效、合规的文件管理体系。
Sistema de gestión documental Estándares internacionalesProgramaNorma ISO 15489-1Principios de la gestión de documentos físicos y electrónicosGestión de documentos y sistemas de gestión documentalCaracterísticas de los documentos fidedignosPolíticas y responsabilidadesIdentificación y valoraciónInstrumentos de gestión de documentos· Esquema de metadatos para la gestión de documentos· Cuadros de clasificación documental· Reglas de acceso y permisos· Calendarios de conservación o tablas de retención documentalProcesos para la creación, captura y gestión de documentosCreación de documentosCaptura de documentosClasificación e indización de documentosControl de accesoAlmacenamiento de documentosUso y reutilizaciónMigración y conversión de documentosDisposiciónNorma ISO 15489-2Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documentalMetodología DIRKSS: Situación ActualO: Organización estudio de la empresa y sus actividadesC: Cuadro de necesidadesR: Revisión de los sistemas existentesA: Actividades para el diseño de un sistemaT: Tareas que se deben establecer para el diseño del sistemaE: Ejecución del sistemaS: Supervisión y auditoríaIntroducción a la norma ISO 30300y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos. Esta norma hace parte de una serie de normas denominadas: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos y está estructurada de la siguiente manera:ISO 30300Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Especifica la terminología para toda la serie, los objetivos y los beneficios de un SGD.ISO 30301Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Especifica los requisitos para implantar un SGD cuando una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus actividades durante el tiempo que los necesita.ISO 30302Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de Implantación. Específica Proporciona una guía para la implantación de un SGD, detallando el ciclo de vida del proyecto de implantación y sus 6 componentes principales: Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación del desempeño del SGD y Mejora.¿Qué es un Sistema de Gestión?Principios del sistema de gestiónSistema de gestión para documentosObjetivos de un sistema de gestión de documentosContexto de la organizaciónLos documentos en los SGDAplicaciones y plataformas tecnológicasPrincipios de los SGDEnfoque al cliente y otras partes interesadasLiderazgo y responsabilidadToma de decisiones basada en la evidenciaParticipación del personalLiderazgoPolítica
