|
所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/sistema-de-gestion-documental/
课程评论：没有评论
**课程名称：** 文件管理系统（Sistema de gestión documental） **课程概述：** 本课程旨在帮助学员了解、遵守并应用文件管理领域的良好实践和现行国际标准，涵盖文件的规划、控制和档案管理。通过优化组织、保存和文件可用性，学员将能提升企业效率，减少工作时间。同时，课程还将帮助学员最小化因信息丢失、损坏或泄露而产生的风险，节约成本，并避免因不遵守文件管理规定而产生的法律处罚。 **课程目标：** * 学习和分析文件管理的基本概念、基本原则及流程结构。 * 提高学员对文件管理在组织中重要性的认识。 * 分析档案法规并将其应用于组织实践。 * 学习制定文件管理所需的核心工具。 **课程主要内容：** * **文件管理理论框架：** 文件与档案的通用概念、档案学、档案的重要性、档案学原则、图书馆学与信息科学、文件管理、文件管理的演变与发展、信息系统（文件管理系统）、文件管理的挑战、档案学术语。 * **文件通用概念：** 文件的分类、文件的基本特征。 * **功能环境：** 文件管理的适用范围、相关主体、构成文件管理系统的信息类型、咨询机构、内部档案委员会（构成与职能）。 * **文件管理流程：** 规划、生成、管理与处理、保存、组织、移交、评估。 * **档案工具：** 文件分类表（文件分类表的制定）、文件系列和子系列保留表及术语库（保留表的制定、方法步骤、文件保存期限）、文件清单和文件评估表（文件清单、文件评估表的制定）。 * **文件管理计划 (PGD)：** 文件管理计划的制定、机构档案计划 (PINAR)。 * **信息访问控制表。** * **侵害信息罪：** 侵害信息的分类、计算机犯罪、侵犯版权罪、伪造文件。 * **文件管理系统设计的步骤。**
Este curso está diseñado para conocer, cumplir y aplicar las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.Objetivos:Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivosLa archivísticaImportancia de los archivosPrincipios archivísticosLa bibliotecología y las ciencias de la informaciónLa gestión documentalEvolución y desarrollo de la gestión documentalSistemas de información - Sistema de gestión documentalRetos de la gestión documentalTerminología archivísticaConceptos generales sobre los documentosClasificación de los documentosCaracterísticas fundamentales de los documentosEntorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documentalEntorno funcionalSujetos obligadosTipos de información que integran el sistema de gestión documentalInstancias asesorasComité interno de archivoConformación y funciones del comité interno de archivoProcesos de gestión documentalPlaneaciónProducciónGestión y trámitePreservaciónOrganizaciónDisposiciónTransferenciaValoraciónInstrumentos archivísticosCuadro de clasificación documentalElaboración del cuadro de clasificación DocumentalTablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentalesElaboración de las tablas de retención documentalPasos metodológicosPeriodos de conservación de los documentosInventarios documentales y Tablas de valoración DocumentalInventarios documentalesElaboración de las Tablas de valoración documentalPrograma de gestión documental PGDElaboración del programa de Gestión DocumentalPlan institucional de archivos pinarTablas de control de acceso a la informaciónDelitos contra la informaciónClasificación de los delitos contra la informaciónDelitos informáticosDelitos contra los derechos de autorFalsedad en documentosPasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental
