|
所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/sage-x3-validation-des-commandes-dachat-par-workflow/
课程评论：没有评论
## Coursera 课程内容总结：Sage X3 采购订单工作流审批 本课程深入探讨了 Sage X3 中采购订单工作流审批的配置和使用。课程将引导您了解如何设置和管理一个多级审批流程，以确保采购订单在发送给供应商之前经过必要的验证。 **核心内容包括：** * **工作流审批机制：** 了解 Sage X3 如何允许您设置采购订单的审批流程，要求多个相关人员进行批准或拒绝。 * **审批流程解锁：** 掌握当所有审批者都批准订单后，订单如何自动解锁并可发送给供应商。 * **预配置与激活：** 学习利用 Sage X3 供应商提供的预配置选项，轻松激活和启用审批功能。 * **规则配置与场景：** 详细讲解如何激活工作流规则，并理解不同场景下的运作方式，包括 POHSIG、POHSIGVAL、POHSIGREJ、POHSIGNOT、POHSIGNCR 和 POHSIGCAN 等规则。 * **用户委托（代理）：** 如何设置用户委托功能，以应对审批人员休假等情况。 * **邮件通知定制：** 调整发送给审批者的邮件内容，使其更具信息性和个性化。 * **多渠道签名方式：** 支持通过工作流监控器、电子邮件、门户网站等多种方式进行签名。 * **签名管理：** 如何处理签名的取消和撤回。 * **预审批阶段（草稿模式）：** 设置一个“保留期”，在将订单发送给第一个审批者之前，允许订单处于草稿状态。 * **审批提醒设置：** 配置在一定时间间隔后（例如 3 天、5 天、2 周）向审批者发送提醒邮件。 **课程目标：** 完成本课程后，您将熟练掌握 Sage X3 采购审批流程的设置技巧，无论是在标准采购订单、开放式订单还是采购申请中，都能自信地应用这些知识，因为基本原理是相通的。
Dans Sage X3, il est possible de bloquer une commandes d'achat avec un circuit de signature.Il est donc possible définir plusieurs personnes devant valider ou refuser la commande.Une fois que tous les signataires ont validé la commande, cette commande est débloquée et peut être envoyé au fournisseur.Cette fonction est simple et facilement activable à l'aide d'un pré paramétrage fournir par l'éditeur.Toutefois, il faudra activer les règles de worflows et connaître le fonctionnement des différents scénarios possibles.Je vous explique en détails comment fonctionne le paramètre d'activation du circuit (obligatoire ou facultatif)fonctionne ces règles de workflow POHSIG, POHSIGVAL, POHSIGREJ, POHSIGNOT, POHSIGNCR et POHSIGCAN.définir des utilisateurs délégués (les vacances des signataires, etc.)ajuster le mails envoyés aux signatairessigner par le moniteur de workflow, par email, sur le portail, etcgérer l'annulation d'une signaturemettre en place un sas de rétention avant l'envoi au premier signataire (mode brouillon avant de demander la signature)paramétrer des relances aux signataires après un laps de temps définie (3 jours, 5 jours, 2 semaines Après avoir suivi cette formation, vous n'aurez plus aucun secret pour la mise en place des circuits de signatures d'achat. Dans cette formation, j'utiliserai l'exemple des commandes "classiques", mais ils sera possible de mettre en place ce circuit de signature pour les commandes ouvertes et les demandes d'achat, le principe sera le même.
