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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/presupuestos-costos-y-avances-de-proyectos-con-excel/
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**课程名称：** 用于 Excel 项目预算、成本和进度的管理 **课程概述：** 本课程遵循项目管理协会 PMBOK(r) 第五版中的十大项目管理原则，包括： 1. **范围：** 制作工作分解结构（WBS）图，图形化展示项目的所有活动，并包含风险管理。 2. **时间：** 确定每项活动的持续时间、前后依赖关系，并制作甘特图识别关键路径和并行活动。 3. **成本：** 估算每项活动所需的资源成本，从而确定项目总预算。 4. **人力资源与沟通：** 明确每项活动所需的人力资源，并以此规划有效的沟通策略。 5. **风险：** 提前规划风险事件所需的人力、物力资源及成本，并决定是否向客户披露。 6. **集成管理：** 记录执行过程中的支出，控制变更订单的预算和执行，以便向客户收费。 7. **采购：** 基于活动和资源需求，预测采购量，以便与供应商和承包商协商价格。 **Excel 建模与报告：** * **场景建模：** 在 Excel 中独立列出资源成本，通过改变资源数量和成本来创建不同的场景。 * **数据录入：** Excel 表格将包含项目、活动、资源、数量、单价、总金额和行类型（预算、场景、执行）等信息。 * **数据分析：** 利用 Excel 的数据透视表生成以下报告： * 按活动和项目划分的预算。 * 识别执行过程中成本最高的资源及其是否超出预算。 * 模拟不同数量和成本的资源场景。 * 模拟包含风险活动的场景。
Este curso está basado en los diez principios de Administración de Proyectosde la quinta edición del PMBOK(r) dado por el Project Management Institute.Éstos principios son:1) Alcance2) Tiempo3) Costo4) Recursos Humanos5) Comunicación a los involucrados6) Riesgo (Imprevistos)7) Contrataciones8) Menejo de Actores que pueden afectar positiva o negativamente el proyecto.9) Manejo de Integración: Ejecución y Control de Cambios10) Control de Calidad El curso trata las siguientes áreas desarrollando este contenido: a) AlcanceDiagrama de Procesos y Actividades. Se le conoce como el Work BreakDown Structure. Se detalla en forma gráfica todas las tareas que estarán involucradas en el desarrollo del Proyecto. Además se incluyeel manejo de imprevistos o de RIESGO que podrían ocurrir durante la ejecución. b) TiempoCada actividad tendrá un tiempo definido. Además de las dependencias entre ellas.Cuáles son predecesoras y sucesoras. Se realiza un diagrama de Gantt para identificarla Ruta Crítica y qué actividades pueden realizarse al mismo tiempo. c) CostoCada actividad necesitará consumir recursos los cuales demandan dinero. Este dinero determinará el presupuesto de cada actividad y del proyecto total. d) Recursos Humanos y Comunicación a los InvolucradosCada actividad tendŕa definido qué recursos humanos utilizará. Al tener definido qué actividades utilizarán qué personas, se puede planificaruna estrategia más efectiva de comunicación. e) RiesgosLos imprevistos deben de estar planificados desde la definición de Actividades.Se debe de planificar qué recursos humanos y materiales consumirán. De esta formase puede tener un aproximado de cuánto costará manejar un imprevisto.Este presupuesto puede mencionarse al cliente o puede esconderse ocultarse comouna reserva gerencial. f) Manejo de Integración: Ejecución y Control de CambiosGrabar cada gasto de la ejecución es clave para controlar si éstos están dentrodel Presupuesto. Otro punto importante es el Contro de Órdenes de Cambio,las cuales deben de tener un presupuesto y un control de ejecución parelelopara que se puedan cobrar al cliente. g) ContratacionesAl tener las Actividades y los recursos humanos y materiales se puede hacer una proyección de compras. Así se pueden negociar mejores precios con los proveedores y contratistas. Modelo de Escenarios:En Excel se colocará los costos de los recursos en una hoja independiente.De esta forma se podrá modelar distintos escenarios variando las cantidadesy los costos de los recursos. Colocación de los datos en la Hoja de Excel. La hoja de Excel tendrá los siguientes datos:1) Proyecto2) Actividad3) Recurso4) Cantidad5) Precio Unitario6) Total de Dinero7) Tipo de Línea: Presupuesto Modelo-Escenario Ejecución La tabla dinámica de Excel puede generar los siguientes reportes:a) El presupuesto por Actividad y Proyectob) Qué recurso está demandando más dinero durante la ejecución y si está dentro del presupuesto.c) Modelar escenarios de diferentes cantidades y costos de recursos.d) Modelar escenarios con actividades de riesgo.
