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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/permissions-administration-system-in-microsoft-sharepoint-365/
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本课程“SharePoint 中的权限管理”共130页PPT，旨在教授学员如何有效管理 SharePoint 权限，以确保信息安全和高效协作。 课程从 SharePoint 的基本概念和结构讲起，包括站点、站点集、文档库和列表的组织方式。核心内容在于讲解 SharePoint 的权限级别，这是权限系统的基础，定义了用户在 SharePoint 站点上的可见性和可操作性。课程会介绍读、贡献、编辑、完全控制和受限访问等默认权限级别，并强调每个级别包含的具体权限。 此外，课程还会深入讲解如何设置高级权限，允许管理员根据组织特定需求自定义权限级别，例如创建不允许用户删除文档但允许编辑的权限级别。 为了简化权限管理，课程提倡创建用户组，将需求相似的用户归为一组，从而集中统一地应用和管理权限。 关于外部共享，课程阐述了与外部合作伙伴协作的公司如何安全地共享网站和文档，同时保持信息隐私。外部共享可配置为允许匿名或已认证用户访问。匿名用户可无需登录访问文档，适用于公共资源；已认证用户则需登录 Microsoft 账户，提供更细粒度的访问控制。管理外部共享权限至关重要，以防止外部用户访问敏感信息或不当修改文档，管理员可为外部共享设置特定策略以保护数据完整性。 课程还会介绍使用独立的列表和子站点将共享信息分开组织，以降低风险。列表允许仅共享特定项目，而子站点可创建拥有独立权限级别的独立工作空间。 最后，课程将探讨 SharePoint 管理员的职业机会，指出在 SharePoint 安全和权限管理方面拥有技能的人才需求量大，可以在技术、金融、医疗、教育等广泛行业获得机会。 本课程将为学员提供设置和管理 SharePoint 权限所需的知识，帮助他们充分利用这一强大的协作平台，实现有效和安全的信息管理。 此外，课程还包含 Microsoft 365 管理的相关内容，重点介绍如何管理 Microsoft 365 账户及管理员角色。具体目标包括： * 理解如何有效设置和管理 Microsoft 365 账户。 * 学习委派和管理管理员角色。 * 掌握使用 Microsoft Planner 组织工作和项目。 * 确保 Microsoft 365 accounts 的信息安全。 * 培养利用 Planner 优化团队工作流的技能。 * 识别并解决 Microsoft 365 账户管理中的常见问题。 * 精通 Microsoft Planner 的基础和高级功能。 * 采纳最佳实践以保持高生产力。 * 了解 Microsoft Planner 的新功能。 * 学习培训和支持组织内用户有效使用 Microsoft Planner。
पाठ्यक्रम के उद्देश्य और अवसरMicrosoft SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको किसी संगठन के भीतर दस्तावेज़ों और सूचनाओं को प्रबंधित और साझा करने की अनुमति देता है। एक अनुमति प्रबंधन प्रणाली SharePoint का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं के पास संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हुए अपने कार्यों को करने के लिए उचित स्तर की पहुंच है।पाठ्यक्रम बुनियादी अवधारणाओं और SharePoint की संरचनाओं की एक व्याख्या के साथ शुरू होता है. यह समझना आवश्यक है कि SharePoint को साइट्स, साइट संग्रह, दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ और सूचियों के साथ कैसे व्यवस्थित किया जाता है.अनुमति स्तर SharePoint की अनुमति प्रणाली की नींव हैं. वे परिभाषित करते हैं कि उपयोगकर्ता SharePoint साइट पर क्या देख और क्या कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तरों में अन्य के साथ पठन, योगदान, संपादन, पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुँच शामिल हैं. प्रत्येक अनुमति स्तर उन विशिष्ट अनुमतियों से बना होता है जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप होती हैं.उन्नत अनुमतियाँ सेट करें व्यवस्थापकों को संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अनुमति स्तर अनुकूलित करने की अनुमति देता है. उदाहरण के लिए, कोई अनुमति स्तर बनाना आवश्यक हो सकता है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है लेकिन उन्हें हटाने की नहीं.उपयोगकर्ता समूह बनाना अनुमति प्रबंधन को सरल बनाने के लिए श्रेष्ठ अभ्यास है. समूह समान आवश्यकताओं वाले उपयोगकर्ताओं के समूहों के लिए एक तरीका है और केंद्रीकृत और संगत अनुमतियाँ लागू करते हैं।अपने संगठन के बाहर साझा करना उन कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण अवधारणा है जो बाहरी भागीदारों के साथ सहयोग करती हैं. SharePoint जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा बनाए रखते हुए, बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ वेबसाइट्स और दस्तावेज़ों को साझा करना संभव बनाता है.बाहरी साझाकरण को अनाम या प्रमाणीकृत उपयोगकर्ताओं तक पहुँच की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अनाम उपयोगकर्ता लॉग इन किए बिना दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं, जो सार्वजनिक संसाधनों के लिए उपयोगी हो सकता है. दूसरी ओर, प्रमाणित उपयोगकर्ताओं को Microsoft खाते से साइन इन करना होगा, जो अधिक बारीक अभिगम नियंत्रण प्रदान करता है।बाह्य साझाकरण अनुमतियों को प्रबंधित करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि बाह्य उपयोगकर्ता संवेदनशील जानकारी तक नहीं पहुँच सकते हैं या दस्तावेज़ों को अनुपयुक्त रूप से संशोधित नहीं कर सकते हैं. व्यवस्थापक डेटा अखंडता की सुरक्षा के लिए बाह्य साझाकरण के लिए विशिष्ट नीतियाँ सेट कर सकते हैं.साझा जानकारी को इस तरीके से व्यवस्थित करने के लिए पृथक सूचियाँ और सबसाइट्स उपयोगी उपकरण हैं जो जोखिम को कम करते हैं. सूचियाँ आपको दस्तावेज़ लाइब्रेरी में केवल विशिष्ट आइटम्स साझा करने की अनुमति देती हैं, जबकि सबसाइट्स आपको उनके स्वयं के अनुमति स्तरों के साथ अलग कार्यस्थान बनाने की अनुमति देती हैं.अंत में, पाठ्यक्रम SharePoint प्रशासकों के लिए कैरियर के अवसरों पर चर्चा करेंगे. SharePoint में सुरक्षा प्रबंधन अनुमतियाँ और कौशल उच्च मांग में हैं, और पेशेवर प्रौद्योगिकी, वित्त, स्वास्थ्य देखभाल और शिक्षा सहित उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में अवसर प्राप्त कर सकते हैं.अंत में, प्रभावी और सुरक्षित जानकारी प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए Microsoft SharePoint में अनुमति प्रबंधन प्रणाली की गहन समझ आवश्यक है। यह पाठ्यक्रम आपको SharePoint में अनुमतियाँ सेट अप और प्रबंधित करने के लिए आवश्यक ज्ञान प्रदान करेगा, जिससे आप इस शक्तिशाली सहयोग प्लेटफ़ॉर्म का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे.Microsoft 365 AdministrationMicrosoft 365 खातों को प्रबंधित करने और व्यवस्थापक की भूमिका से संबंधित Microsoft प्लानर पाठ्यक्रम अनुभाग के उद्देश्यों में शामिल हैं: Microsoft 365 खातों को प्रभावी ढंग से सेट अप और प्रबंधित करने के तरीके को समझना, व्यवस्थापक भूमिकाओं को सौंपने और प्रबंधित करने का तरीका जानना, कार्य और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, Microsoft Planner का उपयोग करते समय सूचना सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करने, टीम वर्कफ़्लोज़ ऑप्टिमाइज़ करने के लिए इस उपकरण का उपयोग करने के लिए कौशल विकसित करने, Microsoft 365 खातों को प्रबंधित करते समय सामान्य समस्याओं की पहचान करने और हल करने के लिए Microsoft Planner के बुनियादी और उन्नत कार्यों में महारत हासिल करें, उच्च उत्पादकता बनाए रखने के लिए श्रेष्ठ अभ्यासों को अपनाना, Microsoft Planner की नई और बेहतर सुविधाओं के साथ अद्यतित रहना और अंततः Microsoft Planner का प्रभावी रूप से उपयोग करने के लिए अपने संगठन में उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित और समर्थन करने का तरीका जानें.
