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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/organizacion-de-archivos-acumulados/
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**课程名称：** 积压文件整理 **课程概述：** 在企业运营过程中，如果大量文件积累且组织不当，将无法有效利用，从而引发问题。例如，员工可能需要劳动证明来办理养老金手续，或者在法律诉讼中无法找到具有证据效力的公司文件。这些缺乏归档标准、基本保护措施且无法提供信息和咨询的杂乱文件被称为“积压文件”，对任何企业都构成风险。 本课程旨在教授积压文件整理的有效方法论，以避免返工。课程还将讨论对已失去原始价值且不含二次价值的文件的销毁，这项不可逆的操作需要在对文件进行分析和评估后进行。 **课程内容：** 1. **积压文件整理项目创建** * 项目整合 * 企业文件的过去、现在与未来 * 项目结构 * 范围界定 * 全面文件诊断 * 工作规划 * 初步准备 * 技术处理空间 * 生物安全最佳实践与个人防护用品 * 空间与文件存储的清洁和消毒 2. **积压文件整理工具** * 原始状态下的文件清单 * 企业历史演变表 * 文件价值评估表 * 文件分类表 * 文件价值参考表 * 最终文件清单 3. **文件处理** * 文件处理原则 * 处理的益处 * 销毁程序 4. **文件组织** * 分类 * 排序 * 描述
Cuando las empresas han acumulado documentos durante el transcurso de sus operaciones y no están organizados adecuadamente, al no poder ser fuente de consulta, lo más probable es que se presenten problemas, puede ser que algún empleado necesite certificaciones laborales para trámites de pensiones o que estemos ante un proceso jurídico y no podamos tener un documento que tenga el valor probatorio de una actuación empresarial.Este conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística, ni las mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta se denominan fondos acumulados y constituyen un riesgo para cualquier empresa.El objetivo principal de este curso es estudiar la metodología para la organización de archivos acumulados que propicie procesos efectivos con el fin no tener que realizar reprocesos, igualmente estaremos hablando de la eliminación de los documentos que han perdido los valores primarios y que no contienen valores secundarios, una acción que no tiene reverso y que se debe realizar previo análisis y valoración de los documentos.Contenido del curso:CREACIÓN DEL PROYECTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ACUMULADOSIntegración del proyectoPresente, futuro y pasado de los archivos empresarialesEstructura del proyectoDefinición del alcanceDiagnostico integral de archivosPlaneación del trabajoPreparación inicialEspacio destinado para los procesos técnicosBuenas practicas de bioseguridad y elementos de protección personalLimpieza y desinfección de espacios y depósitos de archivosINSTRUMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ACUMULADOSInventario documental en su estado naturalCuadro evolutivo de historia empresarialFichas de valoración documentalCuadros de clasificación documentalTablas de valoración documentalInventarios definitivosELIMINACIÓN DE DOCUMENTOSPrincipios de la eliminación documentalBeneficios de la eliminaciónProcedimientos para la destrucciónORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOSClasificaciónOrdenaciónDescripción
