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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/microsoft_forms_excel_word/
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**課程名稱:** 【告別手動輸入、減少錯字】MS Forms → Excel → Word 連携實踐 **課程概要:** 本課程適合超初級至初級學習者,旨在解決實際工作中大量的手動輸入及錯字問題。透過將 Microsoft Forms、Excel 和 Word 相互連接,大幅減少手動輸入工時,並降低因手動輸入產生的錯誤風險。課程不涉及 VBA 宏,學習門檻低,講師以實際案件為基礎,教授如何從現有流程中尋找效率提升的契機,並思考未來長遠的解決方案。 **適合對象:** * 行政機關工作者或欲進入行政機關者。 * 能操作基本應用程式,但對自行製作函數感到猶豫者。 * 活動主辦者或未來可能面臨業務調動者。 * 希望拓展技能,為未來做準備者。 * 尤其推薦學習 vlookup 函數的設計與運用。 **課程所能學到:** * **Forms:** 基本操作(模板運用、項目修改、問卷複製、結果查看、回答設定、匿名選項、圖表解讀、匯出 Excel 等)、進階技巧(設計問卷時考量後續處理)。 * **Word:** 郵件合併、頁首頁尾功能、文字格式調整等。 * **Excel:** 外部檔案匯入、分欄功能、函數組合、參照格式(相對、絕對、混合參照)等。 **課程流程:** 1. Forms 基礎操作(基本篇) 2. 將問卷內容匯入 Excel 進行資料整理 3. 運用整理後的 Excel 資料進行 Word 郵件合併 4. Word 文件內容整理(應用篇) 5. 確認問卷內容差異(變更點) 6. Excel 資料處理(★If-vlookup 函數) 7. 設定 Word 郵件合併文件 **補充資訊:** * 提供全套課程資料下載。 * 資料僅供個人使用,禁止轉載。 * 享有 30 天退款保證。
(本講座は超初級から初級者向けの内容です)【あらすじ】「この書類のこの部分、今は手で消しているんだけどもっと効率化できないだろうか。」今回の物語はここから始まりました。新しい技術に関心が高い上司。でも、どうしたらそれを実現できるのか分からない。そんなときに外部のコンサルタントとしてやってきたあなたは、上司の熱い熱い想いに感動し、共に事業に臨むことになりました。そんな折に舞い込んだ依頼。みなさんだったら、どのように解決していきますか??実際の実務の中では、Word、Excel、MSForms(マイクロソフトフォームズ、無料アンケートアプリ)など単体で使うよりも相互につながりのあるもの。その「アプリのつながり」を意識しました。手入力の工数が激減。結果、手入力そもそもの時間短縮、また、手入力による打ち間違えのリスクを大幅に下げることに成功します。しかも、ノーVBAマクロ。特段難しい知識を前提としません。本講座は、講師が実際に関わった案件をヒントに構成されています。前任者がしている業務のやり方を見つつ、「それをどう効率化するのか?」という流れで講座を構成しました。実際の業務では、目先の解決にとどまらず、・「次回以降はどうか?」・「今、その業務をしている方がスムーズに移行できるのか?」という視点にまで意識を回して解決策を提案していました。そのエッセンスを共有できれば幸いです。本講座での知見を得たみなさまを起点に、みなさまの職場の仲間たちの顔が明るくなるような世界につながっていくことを願っています。【本講座が特におすすめな方】・行政機関にお勤めの方、行政機関への就職転職を目指されている方⇒紙ベースで印刷する機会が多く、また、印刷された文書に対するミスの重圧が強いです。これが軽減されます。・アプリを起動するくらいはできるけれど、自分で関数入れて作れって言われるとちょっとなぁ・・・・。という方。・イベント主催者、また今後異動等でするかもしれない方。・今はまだ業務に使っていないけれど、自分の幅を広げるために今のうちに勉強しておきたい方ちょっと迷っている方は、vlookup関数を実際にどのように設計、運用しているのかの部分だけでもご覧いただければ、ほかの場面でも活用していけると思います。**本講座で得られるもの**・Forrmsの基本的な使い方(テンプレートの活用、項目の内容変更、アンケートのコピーした再利用、結果の見方、回答の締め切りと公開、アノニマスの意味、棒グラフ円グラフの結果について、Excelファイルへの結果の出力など。)応用的な内容(アンケート項目を作る際に後工程を意識すること など)・word差し込み印刷、ヘッダーとフッター機能、文字書式の調整など・Excel外部ファイルのインポート、区切り位置機能、関数の組み合わせ参照形式(絶対参照、相対参照、複合参照) など**************【本講座の流れ】・Formsの基礎「基本編」・アンケートの内容をexcelでデータを取り出す。・取り出して整形したデータを、差し込み印刷機能の中で活用する・word文書の内容を整理する「応用編」・アンケート内容の相違点(変更点)の確認・Excelでのデータ加工(★If-vlookup関数)・Word差し込み印刷文書への設定【資料ダウンロードについて】 本講座では全資料ダウンロード可能です。 ぜひ資料を活用してさらなるレベルアップを目指してください。 ※資料は個人利用のみでお使いください。無断転載は禁止です。 【返金保証について】 30日間は返金保証が付いています。 ※詳しくはUdemyサイト内の【Udemy】→【購入/返金】→【返金】よりご確認ください。