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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/microsoft-lists-curso-completo-lists-office-365/
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课程名称：完整的 Microsoft Lists - Microsoft Office 365课程概述：Microsoft Lists 是 Microsoft Office 365 生态系统的一部分，旨在提高用户的工作效率，适用于企业和教育环境。M365 环境中，人与人之间的协作是一大特色，正确使用数字工具可以显著提升团队的协作水平。Microsoft Lists 允许用户创建简单、智能、灵活的列表，以便与团队保持同步，有效组织工作。Microsoft Lists 是 SharePoint 列表的进化版，现已成为 M365 生态系统中的独立应用程序。 使用 Microsoft Lists 的场景多种多样，例如：跟踪客户服务请求、管理员工入职流程或记录团队成员的旅行申请等。Microsoft Lists 还提供了多项功能，包括团队协作、信息访问优化、解决业务需求、任务自动化和权限管理。 通过 Microsoft Lists，用户可以轻松创建和编辑列表，添加新的列，定义下拉菜单选项，编辑自定义视图，并共享链接。此外，它与 Power Platform 无缝集成，可以在多个平台之间自动化任务，连接到如 Power BI、Word、Outlook、Teams 等流行应用。 Microsoft Lists 还可以与 Microsoft Teams 集成，将列表作为 Teams 频道的选项卡，方便快速访问所需信息。课程内容将涵盖 Microsoft Lists 的高级配置，管理列表访问和编辑、通知和版本管理等方面。学员将通过实际使用案例，了解如何与 Microsoft Power Automate 和 Microsoft Power Apps 结合使用，以创建无需编程的数字解决方案与其他 M365 应用进行交互。
¿Qué es Microsoft Lists?Microsoft Lists forma parte del ecosistema Microsoft Office 365, centrado en la mejora de productividad de los usuarios, tanto de entornos empresariales, como educativos. La colaboración entre personas es una de las grandes insignias que caracterizan el entorno M365, y en ese sentido, la correcta utilización de las herramientas digitales hará que el nivel de trabajo colaborativo se eleve hasta el máximo nivel.Lists permite crear listas simples, inteligentes y flexibles para ayudarte a estar al día con tu equipo y tener disponible toda la información para poder organizar de forma mucho más efectiva tu trabajo. Desde hace ya un tiempo, las Listas de SharePoint evolucionaron a Microsoft Lists, convirtiéndose en una aplicación independiente y con nombre propio dentro del ecosistema M365.Los casos de uso en los que utilizar una aplicación como Microsoft Lists son muy diversos, desde crear una lista para realizar un seguimiento de solicitudes de un área de atención al cliente, o hacer el tracking de todos los pasos que debe realizar un nuevo empleado hasta incorporarse a la empresa. O incluso listar todas las solicitudes de viaje de los miembros de un equipo que hayan sido aprobadas, entre muchas cosas más.¿En qué va a ayudarte Microsoft Lists?Trabajar en equipo. Aunque es posible crear una lista individual privada y exclusiva solo para un usuario concreto, una de las ventajas de Microsoft Lists es la facilidad para colaborar dentro de un grupo de M365 en el que todos sus miembros podrán participar en tiempo real en la edición de registros, vistas, y otros elementos de la lista.Mejorar el acceso a la información. Es posible perfeccionar cada lista añadiendo nuevas columnas, definiendo las opciones que se colocarán en los menús desplegables, editando las vistas personalizadas y compartiendo los enlaces.Resolver necesidades de negocio. Hay disponibles una serie de plantillas predefinidas que dan solución a ciertas necesidades presentes en la gran mayoría de las empresas como, por ejemplo, gestionar las vacaciones de los empleados, procesos de onboarding, aprobaciones de tickets restaurantes u otras muchas más.Automatizar tareas conectando con otras plataformas. La integración de Microsoft Lists con Power Platform y otras herramientas del entorno M365 permite conectar y automatizar tareas en cientos de aplicaciones, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como de fuentes externas. Entre los conectores más populares destacan, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks o Trello.Gestionar permisos. El acceso a la información está restringido a lo que el usuario creador de la lista necesite. La gestión de roles y permisos es muy similar a la de un sitio de SharePoint Online, dotando de una gran flexibilidad a los usuarios para segmentar la información a su medida.Integración en Microsoft Teams. Otra gran ventaja de las listas es su integración con Microsoft Teams. Es posible añadir una lista como una pestaña a un canal de Teams, de modo que estará disponible un acceso rápido a toda la misma información, tanto si se utiliza List o SharePoint a través del navegador web, como si se utiliza Teams en la aplicación de escritorio.Contenido y Descripción GeneralAprenderás a aprovechar las ventajas que ofrece Microsoft Lists para digitalizar, gobernar y centralizar datos para aplicar modelos analíticos, automatizar procesos o diseñar cualquier otra solución digital sobre los mismos.Trataremos todos los aspectos relacionados con la configuración avanzada de la herramienta. Desde gestionar los accesos y edición de una lista, hasta el formato de visualización de la misma, la gestión de las notificaciones, las versiones, y muchas cosas más.También trabajarás con casos de uso reales en los que integraremos a Microsoft Lists con herramientas como Microsoft Power Automate o Microsoft Power Apps. Ambas forman parte de la Microsoft Power Platform, la plataforma de Microsoft por excelencia que permite crear soluciones digitales sin programar e interactuando junto a otras aplicaciones del entorno M365 o externas.
