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课程名称:KPI - 绩效指标 概述: 尽管对与供应链其他参与者协调工作的必要性认识日益增强,但市场仍未充分理解如何高效构建物流、制造和外贸领域的绩效指标。企业追求结果质量的持续提升,并通过一系列指标监控流程。许多公司使用各种各样的绩效指标,试图描述某一过程或一组过程。然而,当被问及这些指标的基本问题时,它们往往意识到自身指标的脆弱性和无效性。 正如所言:“没有测量就没有控制……没有控制就没有管理……没有管理就没有改进。”绩效指标是分析战略规划目标实现情况的工具,应该被用作控制和决策的工具。一个优秀的绩效指标在物流领域通常具备以下特点: 1. **定量性**:指标应避免模糊的词汇,优先考虑定量维度,提供绝对值或相对值(通常是百分比)。 2. **促进适当的行为和文化**:指标的定义和构建应与团队共同完成。 3. **成本效益**:指标的收集和分析所需努力与产生的结果之间应有良好的成本效益比。 4. **可见性和共享性**:指标应在组织内部得到充分展示,以提高结果的可视性和面对的挑战。 5. **聚焦重要性**:组织应识别出少数几个能够反映流程质量的重要指标。 6. **反映输入变量与最终结果的关系**:指标应体现流程的变化情况。 7. **易于理解**:所有参与者应能够容易理解指标的内容。 8. **相互理解与认可**:指标准确且为所有相关方一致认可。 9. **传播真相**:指标应真实反映被评估流程的绩效。 10. **多维性**:一个单一指标不足以全面衡量供应链的物流绩效,指标应综合考虑多个方面。 理想情况下,绩效指标应同时具备以上所有特点,尽管通常只存在部分特征。关键在于组织领导层要履行其责任,确保指标的所有特征都为真实。
Embora a conscientização da necessidade de se trabalhar de forma coordenada com outros participantes da cadeia de suprimentos tenha crescido, o mercado ainda não compreende o processo de construção eficiente de indicadores de performance para áreas de logística, manufatura e comercio exterior.Empresas buscam o aumento contínuo da qualidade de seus resultados, e monitoram processos via um conjunto de indicadores. Muitas destas usam um extenso e variado portifólio de indicadores de performance que se propõem a caracterizar um processo ou, em alguns casos, um conjunto de processos. No entanto, ao serem questionadas sobre alguns pontos básicos a respeito de tais indicadores, percebem sua fragilidade e ineficácia."Não se controla sem medir......não se gerencia sem controlar......não se melhora sem gerenciar.Os "Indicadores de Performance" são um meio para se analisar o cumprimento dos objetivos traçados pelo planejamento estratégico. Devem ser usados como ferramentas de controle e decisão, do processo que se propõe a estar medindo. As características que são normalmente atribuídas a um bom indicador de performance na logística, são:i. Ser quantitativo; a representação do indicador deve evitar termos como "bom", "regular", "ruim", "em parte", "mais ou menos", "fraco", "forte", entre outros. O indicador deve sempre privilegiar a dimensão quantitativa, com valores absolutos (como um número) ou relativos (normalmente na forma de percentual).ii. Deve promover o comportamento e a cultura adequada, sendo definido e construído em conjunto com a equipe.iii. Deve ter um bom custo-benefício entre esforço de coleta e análise dos dados e o resultado que gera; se o indicador exigir mais esforço na coleta dos dados de entrada que o benefício por ele gerado para a organização, então este não é um bom indicador.iv. Deve ser visível, aceito pela organização e compartilhado através da organização; muitas empresas, adeptas de modelos de gestão à vista, expõem seus indicadores em áreas comuns para que seja dada a devida visibilidade aos resultados obtidos e aos desafios ainda por vir.v. Mede apenas o que é importante; toda organização é capaz de gerar dezenas de métricas para avaliar a sua performance. O grande desafio, todavia, é encontrar os poucos indicadores que são relevantes e capazes de, resumidamente, espelhar a qualidade dos processos em andamento.vi. Reflete a relação entre variáveis de entrada dos processos e o resultado final esperado; ou seja, expressa a variação do processo.vii. Deve ser facilmente compreendido por todos envolvidos direta e indiretamente no processo, evidenciando a verdade.viii. Deve ser definido e compreendido em mútuo acordo entre as partes (pessoas, departamentos e empresas) de modo que toda empresa entenda o indicador.ix. Deve difundir a verdade entre as pessoas e nos processos; ou seja, deve refletir a mais pura verdade sobre a performance dos processos avaliados.x. Deve ter caráter multidimensional, ou seja, deve envolver vários indicadores. Um indicador isolado não é suficiente para medir a performance logística de uma cadeia de suprimento.O ideal é que o Indicador de performance apresente todas estas características, embora o mais comum seja apresentar apenas algumas delas. O importante é que a liderança da organização cumpra seu papel, fazendo com que todas as características dos indicadores sejam verdadeiras.