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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/excelvba_invoice/
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本课程教授如何使用Excel VBA(宏)创建一个能够处理发票注册和更新的程序。 **课程目标:** * **掌握VBA的关键:** 解决为什么很多人难以掌握VBA的问题,强调通过观看、动手实践和体验来学习。 * **实现端到端的文件创建:** 不同于将VBA拆解成零散功能讲解的课程,本课程将指导学员一步步构建一个完整的Excel文件,让学员能够理解如何将各种宏组合起来完成一项任务。 * **提升工作效率:** 通过创建一个集成的发票处理系统,自动化数据复制粘贴、数据自动更新等重复性工作,例如: * 将报价单和发票中的相同信息实现一键录入和更新。 * 将录入的数据自动汇总到“数据列表”中,便于进行SUMIFS函数或数据透视表的分析。 * 实现基于编号的快速数据查找和修改,避免重复录入。 * 通过这些自动化,可以将原本需要1小时的工作缩短到3分钟。 * **获得他人认可:** 提高工作效率,减少无用功,从而获得同事的感谢和信任。 * **培养解决问题的能力:** 将在构建发票程序中获得的VBA思维应用到其他Excel文件中,实现更广泛的效率提升。 **课程亮点:** * **“体验式”教学:** 通过实际操作来“体感”VBA的魅力,而非仅仅阅读理论。 * **实用性强:** 专注于解决实际工作中的痛点,如重复录入、数据分散管理等问题。 * **整体框架:** 强调如何将零散的VBA功能组合成一个完整的解决方案。 * **激发创新:** 鼓励学员思考如何将所学知识应用于自身的具体工作场景,进行定制化改造。 适合那些希望高效利用Excel,但又觉得阅读厚重书籍困难,或者对某些Excel功能实现方式感到困惑的学习者。
【まえがき】Excelの機能は多岐にわたります。マクロ(VBA)はプログラミングのため、少し敬遠されがちですが、知れば知るほど魅力がある機能です。「Excelの機能ではこのようにできる」「VBAを活用するとさらにこのようにできる」という点をご自身が作成したプログラムを動かしながら、"体感"いただければと思います。【本講座の目的】◆なぜマクロ(VBA)は身につかないのか?◆講座で大切にしているのは、動画講座であるからこそ、動作を見て内容の確認が取れる、という点です。そのため、見て、手を動かして、動作を体感する、この3拍子が大切です。ただし、基本的な点については、他の講座の「超入門編」で説明しておりますので、省略する部分もありますが、できる限り、お伝えしていければと思います。多くの講座はそれぞれのマクロ(VBA)の使い方を、パーツや、部分ごとに説明していますが、肝心なそれをどう組み合わせたら、1つのファイルを作ることができるのか?は説明がありません。だから、本を読むだけでは理解できないことが多いのです。本にはそのノウハウが詰まっていて、とても良いのですが、その組み合わせ方の説明が少ないのです。この講座で1番大切にしていることは、マクロを"体感"いただくのはもちろんですが、「こういうカスタマイズ(変更)をすれば、自分のあの業務に役立つのでは!?とイメージをふくらましてもらうこと」です。◆1つのファイルの作成で全体をつかめる◆当講座で説明するのは1つのファイル作成です。たった1つかもしれません。それでも1つのファイルを作るために、様々なマクロを搭載し、自動化することによって、様々な効率化を図っていきます。例えば、1.「見積書」「請求書」の内容は同じなのに別ファイルで作成している、別シートで作成している。→毎回、データをコピー&ペースト、もしくは、VLOOKUP関数、IF関数などを使って呼び出している。 →マクロでボタン一つですべてのデータが反映したらどうでしょうか?2.上記で入力したデータを、また別のファイルで集計している。 →「見積書」に入れたデータをコピー&ペーストして、「一覧データ」シートに貼り付けている。 →「見積書」に入れたデータを「請求書」にもボタン一つで反映されるだけでなく、「一覧データ」として、入力したデータが一覧になるようにできたらいかがでしょうか?一覧にできるということはSUMIFS関数やピボットテーブルで集計ができます。3.「見積書」などのデータに誤りがあり、修正が必要となった。 →データを一から入力しなおしている →見積書にNoを付けておき、そのNoに対応するデータが呼び出せ、修正したい箇所だけ修正ができるといかがでしょうか?上記改善が実現できれば、バラバラで行っていた業務が一元管理でき、1時間かかる仕事も3分で終わらせることが可能になります。◆周りの人から信頼されるようになる◆以上のことを行うと仕事の効率化が図れること、無駄な仕事がなくなり、他の人から感謝されることも増えることでしょう。さらに、今回の受講の経験を活かし、他のファイルにも、その考え方を導入することで効率化をすることができ、全体的な効率アップを図ることができます。現在、「様々な機能は知りたいけど、分厚い本だと読むのがしんどい・・・」「ここをこういう感じにできる機能ってないの!?文字で読んでもいまいちわからない・・・」という方。ぜひ一度サンプルからご覧いただき、ご検討いただければと存じます。一緒に学習していきましょう!