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课程主页: https://www.udemy.com/course/excel-para-gestion-de-informacion-de-recursos-humanos/
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**Excel for Human Resources Information Management** This Coursera course, "Excel for Human Resources Information Management" (Excel para Gestión de Información de Recursos Humanos), aims to equip HR professionals with the skills to efficiently manage large volumes of employee data using Microsoft Excel. The course is designed for HR directors, managers, technical staff, and anyone seeking to improve their performance and efficiency in HR operations, from compensation plans to career development. **Key Learning Objectives and Content:** The course covers a comprehensive range of Excel functionalities crucial for HR tasks, including: * **Data Management:** * Managing large datasets with tables, table styles, and total rows. * Utilizing defined names for data organization. * Applying text, date, and lookup/reference functions. * Mastering filters, advanced filters, and subtotals for data analysis. * Creating and analyzing pivot tables and pivot charts. * Using sparklines for data visualization. * Grouping data with subtotals and grouping features. * **Data Input and Validation:** * Creating dropdown lists and dependent dropdown lists for structured data entry. * Implementing date pickers for easy date input. * Importing and exporting data, including from various file types. * Working with templates and database structures. * Establishing links between cells, sheets, and workbooks. * Importing files and validating data formats. * Applying conditional formatting for visual data analysis. * Using Microsoft Query for cross-tabulation of data. * **Payroll and Personnel Analysis:** * Analyzing and calculating payroll with large datasets. * Leveraging `VLOOKUP`, `INDEX`, and `MATCH` functions. * Utilizing logical, text, and date functions for calculations like working days and seniority. * Applying average and statistical functions. * Performing calculations based on specific conditions. * Analyzing data through pivot tables. * **Practical Applications and Advanced Techniques:** * **Recruitment:** Analyzing candidate selection data. * **Payroll Improvement:** Enhancing payroll calculations using defined names. * **Data Queries:** Using advanced filters for worker data inquiries. * **Automation:** Employing macros to link worker records to photos. * **Collaboration:** Working in a multi-user environment. * **Advanced Presentations:** Creating and parameterizing various chart types. * **Data Visualization:** Applying conditional formatting. * **Reporting:** Exporting charts and tables to Word and PowerPoint. * **Mail Merge:** Automating documents like employment certificates using Excel and Word mail merge. **Methodology:** The course emphasizes hands-on learning with numerous exercises designed for immediate application in the workplace. Participants will receive practical templates, manuals, and hands-on exercises to solidify their understanding and skills.
Excel Para Recursos HumanosObjetivo General: Con frecuencia, los profesionales de Recursos Humanos deben cumplimentar muchos formularios y realizar seguimientos de variedad de datos, desde planes de compensación de empleados hasta programas de desarrollo de carrera. El objetivo de este curso es simplificar estas tareas para invertir más tiempo con las personas y menos con el papel. La herramienta Excel te ayuda a mantener un seguimiento y reporte de tus datos de Recursos Humanos. Por ejemplo, los responsables de selección realizan seguimientos sobre los curriculum entrantes, fuentes de los candidatos, número de candidatos entrevistados, ratio de entrevistas-ofertas, motivos de desestimación, etcDirigido:En este curso a distancia se realizarán numerosos ejercicios para la inmediata puesta en práctica en el lugar de trabajo. Asimismo, a los alumnos se les hace entrega de distintos modelos que podrán utilizar en su trabajo, así como manuales y ejercicios prácticos. En este curso a distancia se realizarán numerosos ejercicios para la inmediata puesta en práctica en el lugar de trabajo. Asimismo, a los alumnos se les hace entrega de distintos modelos que podrán utilizar en su trabajo, así como manuales y ejercicios prácticos.Directores y responsables de Recursos Humanos Directores y Técnicos de Administración de Personal Responsables y Técnicos de cualquiera de las áreas de Recursos Humanos Profesionales y Técnicos de Recursos Humanos que desean mejorar su desempeño y eficiencia en su área de competencia CONTENIDO Gestión de grandes volúmenes de datos Tabla, estilos de tabla, fila de totales Nombres definidos Funciones de Texto, Fecha y Búsqueda y referencia Filtros Filtros Avanzados y Subtotales Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos Uso de Mini gráficos Subtotales y Agrupar Tabulación de datos con listas desplegables Creación de listas desplegables dependientes Ingresar datos de fechas en celdas por medio de un calendario emergente. Importación y exportación de datos Plantillas con bases de datos Vínculos: Celdas, hojas, Libros, red Importación de archivos Validación de formatos Formatos Condicionales Microsoft Query para cruce de tablas de datos Análisis y cálculos de la nómina con grandes volúmenes de datos Funciones Buscar, Indice, Coincidir Funciones Lógicas Funciones de Texto y Fecha para determinación de días laborables, antigüedades, etc) Funciones Promedio y Estadísticas Cálculos basados en condiciones. Análisis de datos mediante tablas dinámicas. Práctica: Reclutamiento y Selección de candidatos. Mejora del cálculo de los elementos de la nómina con el uso de nombres definidos Filtros avanzados para consultas de datos de trabajadores Macros para vincular un registro de trabajador a una foto Trabajar un libro en modo multiusuario para trabajo de equipos de empleados. Presentaciones avanzadas Tipos de gráficos y su parametrización. Formatos condicionales. Exportación de gráficos y tablas a Word y PowerPoint. Combinación de correspondencia entre Excel y Word (ejemplo automatización de una constancia de trabajo) Metodología En este curso se realizarán numerosos ejercicios para la inmediata puesta en práctica en el lugar de trabajo. Asimismo, a los alumnos se les hace entrega de distintos modelos que podrán utilizar en su trabajo, así como manuales y ejercicios prácticos.
