|
所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/enterprise-content-management-by-dr-esam-obaid/
课程评论：没有评论
课程名称：文档管理系统与归档 课程概述：本课程包含72个讲座，内容包括48个关于文档管理与内容管理系统的详细讲解，13段外部专家的分享以及5个关于阿拉伯市场上现有电子归档系统的实例，另外还有6个与数字转型和数字文档归档相关的机构案例，以及超过26个可下载文件。企业通过实施电子归档系统来改善工作环境，推动数字化转型，使得信息存储变得集中，方便随时随地访问，同时实现日常工作流程的自动化。 本培训计划旨在为参与者提供文档管理与电子归档的基本概念和技术，重点在于帮助企业进行数字化转型，倡导无纸化办公，制定必要的标准和要求，以及培训相关工作人员，以便他们能够胜任文档监控团队的工作。课程将探讨如何运用电子档案和文档管理系统来优化行政工作和决策过程，并适用于医疗、商业、工业、文化等多个领域的组织。 课程目标与受益者： - 培养参与者在文档存储、检索和安全管理方面的技能。 - 提升参与者使用计算机应用程序来管理文档的能力。 - 学习文档分类与检索的技巧和策略。 - 了解存档的必要性及其重要性。 - 本课程适合知识工作者、图书馆与信息专家、医疗记录管理人员、公共部门和私营企业的存档管理员等相关人员。 课程大纲包括但不限于： - 电子归档的基本概念和术语 - 文档和记录管理的系统 - 电子签名和数字签名 - 传统存档的挑战与解决方案 - 电子归档系统的设计与实施步骤 - 文档准备与质量控制 本课程将通过理论讲解结合实际案例，确保参与者能够掌握电子文档管理系统的整体流程，从而有效提升组织的工作效率和信息管理能力。
الدورة فى ارقام: 72 محاضرة مقسمين إلى ( 48 محاضرة شارحة لنظام ادارة الوثائق والمحتوى - 13 مقاطع من خبرات خارجية لتجارب وشروحات للوثائق واهمتيها - 5 لانظمة فعلية موجودة بالسوق العربى تشتمل على المواصفات برمجيات الارشفة الالكترونية -6 تجارب لمؤسسات فى مشروعات التحول الرقمى والارشفة والوثائق الرقمية) بالاضافة اكثر من 26 ملف قابل للتحميل.تسعى الشركات من خلال تطبيقها ل إلى تطوير بيئة العمل من خلال برامج ونظم الارشفة الالكترونية او ما يسمى نظم ادارة محتوى الشركات للعمل على إنشاء مستودع مركزي لجميع المعلومات المتداولة لها ليسهل الوصول إليها من أي مكان في لحظات وكذلك العمل على ميكنة أغلب إن لم يكن جميع العمليات والمهمات والوظائف التي تتم داخل الشركة بشكل يومي.ويهدف هذا البرنامج التدريبى المهنى إلى تزويد المشاركين بمفاهيم وقضايا أساسية في مجال برامج الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة وأهميتها وتقنياتها في مجال التصنيف والحفظ والمداولة والسرية. مع التركيز على عملية اعداد المؤسسة منذ بداية التفكير فى عملية التحول الرقمى وكيفية نشر الوعى المؤسسى لادارة بلا ورق واعداد كراسة الشروط والمواصفات المطلوبة وكذلك تأهيل العاملين بالمؤسسة واعدادهم كفريق عمل مراقبى الوثائق ، مع تزويدهم بمهارات متقدمة في سياسات وادلة وقواعد واجراءات المحتوى المؤسسى لادخالة فى النظام الجديد لادارة المحتوى المؤسسى.تتناول الدورة دورة نظم ادارة الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق فى تنظيم العمل الادارى ومساعدتة فى اتخاذ القرارات داخل المنظمات بالقطاعات المتنوعة سواء كانت فى المجالات الخدمية والتجارية والصناعية والصحية والثقافية والعلمية من الامور الحيوية لتفعيل الاساليب الحديثة لتقنيات المعلومات والتحول من النظم التقليدية الى النظم الالكترونية للحكومة الالكترونية.وتتناول الدورة التجارب والخبرات بعض الاعمال الالكترونية المرتبطة بمجال الادارة الالكترونية وإدارة السجلات والوثائق والارشفة الالكترونية والخطوات التفصيلية فى التحول الرقمى للوثائق بشكل علمى.الفوائد والأهداف البرنامج:· تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.· تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.· تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.· تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.· التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.· التعرف على ادلة وسياسات طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها.المستفيدون من البرنامج:· عمال المعرفة واخصائيو المكتبات والمعلومات والتوثيق.· العاملون فى المؤسسات الصحية فى ادارة السجلات الطبية او الموارد البشرية.· العاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة.· مديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق.· العاملون في إدارات تنظيم المعلومات ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.· العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق والمكتبات ومراكز المعلومات.· رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين.· القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية.· المهتمون والراغبون فى تأسيس نظم ادارة المحتوى الرقمي للمؤسسات والشركات.المحاور التفصيلية لبرنامج نظام إدارة المحتوى المؤسسيالأرشفة الإلكترونية· مفاهيم ومصطلحات· ماهية الأرشيف والارشفة والوثائق· مفهوم الأرشفة الالكترونية· مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية· الأرشيف الفني المتخصص· نظم ادارة العمل Business Systemsنظام ادارة المحتوى· النظم الميكروفيلمية Microform· إدارة الوثائق Document Management· إدارة المستندات (التسجيلات) Records Management· إدارة الارشفة وإدارة السجلات· نظم إدارة المحتوى· التوقيع الالكتروني Electronic Signature· التوقيع الرقمي Digital Signature· اللوائح والقوانين· الهيكل التنظيمي للقسم/ المشروع· دواعي استخدام الأرشيف الإلكتروني· مشاكل الأرشيف التقليدي· مشاكل الحفظ والاسترجاعمرحلة المسح والدراسة· تحديد المستندات والوثائق الورقية المراد مسحها ضوئيا.مرحلة كراسة الشروط· اختيار التقنية التي ستتبعها المنظمة فى ميكنة مستنداتها ووثائقها الورقية.· سهولة الاستخدام ومستوى الخدمات المتوقعة من الأتمتة.التخطيط لإنشاء نظــام الأرشفة مرحلة التحليل· إعداد قوائم تتضمن البيانات الأساسية للملفات وأماكن تواجدها ودرجة النشاط.· تحديد الأولويات في تحويلها إلى أرشيف إلكتروني.· الاستبيان الاحصائىمرحلة بناء واعتماد الخطة· وضع خطة الحفظ والإتلاف وتشمل الاستبعاد وبرنامج الحفظ الزمني لأصول الوثائق.· إعداد قوائم الملفات.· اعتماد القوائم من الجهات المخولة بالاعتماد· حصر الوثائق، والسجلات والنماذج والمستندات والملفات الالكترونية.الخطوات الرئيسية لتخطيط لنظام الأرشفة الالكترونية.· تحديد الأهداف العامة والأهداف الفرعية لكل قسم من أقسامها.· تحديد حاجات المستفيدين من النظام.· تحديد الأشخاص والجهات التي تحتاج المعلومات النظام.· تحديد شكل المعلومات وطرق عرضها وأوقات جمعها.· بيان طريقة تخزين المعلومات.· تحديد نوع أجهزة الحاسب المناسبة للنظام وعددها.· تحديد طريقة استرجاع المعلومات ونقلها.· ديمومة المعلومات.· الرقابة على النظام.· اعتبارات أخرى.التخطيط لإنشاء نظــام الأرشفة· الأهداف العامة والفرعية للنظام· أنواع أجهزة الحاسب وإعدادهاخصائص نظام الأرشفة المثالي· التكامل بين عناصر النظام· المفهوم الموسع للبيانات· تأمين الحمــايـة· المراجعة والتحديث· البساطة والوضوح· المرونــــةعناصر اختيار نظام الأرشفة· أولاً: تكوين اللجان· ثانياً: تحديد الاحتياجات· ثالثاً: إعداد استمارات الطلب Request for Proposal (RFP)· رابعاً: تحليل استمارات الطلبات Evaluation Worksheet· خامساً: اتخاذ القرار· سادساً: عوامل صناعة القرار· سابعاً: التقويم وتقييم· ثامناً: الجوانب الاضافيةمرحلة تحضير الوثائق والملفات.· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.مرحلة التصوير الضوئي.· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة.· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.مرحلة الترقيم والفهرسة.· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.مرحلة إعادة الملفات.· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.مرحلة نقل الملفات والمستندات· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.الجانب الامنى (التأمين والحماية).· عرض النماذج والتطبيقات الفعلية لبعض المؤسسات.
