|
所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/electronic_archives/
课程评论：没有评论
## 电子文件管理与数字档案 (Electronic Documents Management and Digital Archives) 课程总结 本课程深入探讨了电子档案系统的创建与管理的基础概念和原则。课程重点关注机构内部文件数字化转型的规划，以及如何有效规划和管理这一过程，以最大化组织收益。 课程内容涵盖了电子档案系统的政策与流程，灾难与危机管理规划，以确保系统的保护、安全和持续运行。 具体而言，本课程详细阐述了机构档案数字化转型的规划方法，以及这一重要步骤的准备工作。通过正确的规划，数字化转型能为机构带来积极影响。其中，准备文件的流程，以及选择扫描仪等必要的技术设备，是数字化转型项目最为关键的基础。 此外，本课程还介绍了电子档案系统的基本管理原则、电子文件处理和存储的标准流程，以确保数据以满足组织需求的方式进行组织。同时，课程也探讨了如何通过电子系统界定工作人员的权限。 最后，本课程审视了紧急情况和危机管理计划，以确保组织电子档案系统的安全，并探讨了如何应对自然灾害或其他人为干预造成的紧急情况。
و يغطي هذا الكورس المفاهيم والمبادئ الأساسية لإنشاء وإدارة نظم الأرشيفات الإلكترونية ، بالإضافة إلى التعامل مع عمليات التخطيط للتحول الرقمي للوثائق داخل المؤسسات المختلفة وكيفية تخطيط وإدارة عملية التحول بطريقة تضمن تحقيق أقصى استفادة للمؤسسة من انشاء هذه النظم بالإضافة الى تناول سياسات واجراءات عمليات ادارة هذه النظم وتخطيط ادارة الكوارث والأزمات لحمايتها وضمان أمنها واستمرارية العمل بها داخل المؤسسة . ويقدم هذا الكورس شرحا متعمقا لكيفية التخطيط لعملية التحول الرقمى للأرشيفات داخل اى مؤسسة وكيفية الاعداد لهذه الخطوة المهمة التى تؤثر وحتما بشكل ايجابى على المؤسسة فى حالة اتباع الخطوات السليمة لعملية التخطيط ،فتحديد اجراءات اعداد الوثائق وعمليات اختيار الاجهزة والمعدات الفنية اللازمة لعملية التحول للشكل الالكترونى مثل الماسحات الضوئية وغيرها من المعدات والاجهزة التى تمثل الاداة الاساسية فى عمليات التحول للشكل الرقمى لارشيفات المؤسسة يمثل العركيزة الأساسية فى مثل هذه المشروعات اضافة الى ان هذا الكورس يعرض المبادئ الأساسية لإدارة نظم الأرشيفات الالكترونية والاجراءات المثالية للتعامل مع الوثائق فى شكلها الالكترونى وتخزينها داخل النظام بشكل منطقى يلبى احتياجات المؤسسة وتحديد صلاحيات العاملين فى التعامل معها من خلال النظام الالكترونى واخيرا يستعرض هذا الكورس خطط الطوارئ والأزمات التى تضمن الحفاظ على نظم الأرشفة الالكترونية داخل المؤسسة وكيفية التعامل مع الكوارث والحالات الطارئة سواء أكانت بسبب عوامل طبيعية او تدخلات بشرية
