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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/dropsuite-backup-de-email-office365-gsuite-pop-imap/
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课程名称：Dropsuite - 备份电子邮件、SharePoint、Google Drive、OneDrive 课程概述： 本课程重点介绍Dropsuite如何保护企业的关键数据，特别是在使用Microsoft Office 365和Google Workspace（前身为G Suite）等云服务时，进行电子邮件备份的重要性。尽管云服务提供商（如微软和谷歌）负责基础设施，但企业仍需自行管理和保护其存储的数据。课程涵盖的主题包括： 1. **数据备份的重要性**：讨论为什么即使使用云系统，企业也必须进行电子邮件备份，以防止数据灾难（如勒索病毒、意外删除和硬件故障）对公司的影响。 2. **Dropsuite的功能**： - **Office 365备份**：提供无限存储空间、自动备份、无限保留期、高级搜索、基于角色的权限、批量恢复等功能，确保数据安全。 - **Google Workspace备份**：涵盖电子邮件、联系人、日历、任务、Google Drive等，并确保关键数据受到保护。 - **IMAP和Exchange备份**：支持普通电子邮件服务器的备份，保证广泛的兼容性。 3. **合规性和档案管理**：课程还将介绍如何通过Dropsuite的邮件存档解决方案，帮助企业满足法规要求，如FINRA、GDPR和HIPAA等，确保合规。 4. **增强的审计和搜索工具**：包括高级搜索、电子发现（eDiscovery）功能、审核跟踪和法律保留机制，确保企业能够有效管理和访问备份的数据。 课程适合所有希望通过Dropsuite提高数据保护和合规性意识的企业用户。课程内容将帮助企业在确保数据安全的同时，满足法规要求，优化数字资产的管理。本课程将提供一个全面的视角，确保参与者能理解备份和合规的重要性及其实现方式。
Dropsuite - Backup do Microsoft Office 365: Irá proteger os dados críticos de negócios. Backup de email é um elemento crítico de qualquer estratégia de proteção de dados de negócios, especialmente para sistemas baseados em nuvem, como o Microsoft Office 365. Irá fazer backup da solução do Microsoft Office 365 como email, contato, calendário, tarefas, OneDrive, SharePoint e Grupos / Teams.Dropsuite - Backup do Google Workspace: Irá proteger os dados críticos de negócios. Backup de email é um elemento crítico de qualquer estratégia de proteção de dados de negócios, especialmente para sistemas baseados em nuvem, como o Google Workspace (Antigo G Suite). Irá fazer backup da solução do Google Workspace como email, contato, calendário, tarefas, Google Drive e Drive Compartilhado (Shared Drive).Caso não utilize a solução do Google Workspace ou Microsoft Office 365, o Dropsuite também faz backup de emails que utilizam protocolo IMAP, servidores que utilizam o Exchange Onpremise e GMAIL, portanto abrange o cenário completo para fazer backup da sua solução de email.Uma das perguntas mais comuns que recebemos é por que o backup de e-mail é necessário se uma empresa estiver usando sistemas baseados em nuvem, como Office 365. A resposta é que, embora a Microsoft seja responsável pela infraestrutura que hospeda seus dados, ela não é responsável pelos dados armazenados, ou seja, o administrador que se torna por gerenciar e cuidar dos dados.Desastres de dados de e-mail acontecem todos os dias. É por isso que o backup de e-mail é um elemento crítico e necessário para proteger sua empresa contra as muitas ameaças que podem causar desastres de e-mail, incluindo ransomware, exclusão acidental ou funcionário mal intencionado, corrupção de arquivos ou mesmo falha de hardware. O Dropsuite irá fornece a melhor solução da classe para backup, restauração e proteção segura de seus dados de e-mail.Está incluido os recurso no Backup do Office 365:Armazenamento ilimitado dos email, contatos, calendário, tarefas, OneDrive, Grupos de Office 365/Teams e SharePoint (Que o usuário tem acesso à biblioteca)Períodos de retenção ilimitadosBackups automatizados e incrementaisBusca AvançadaPermissões baseadas em funçõesRestauração do arquivos em massa à qualquer momento para o PC diretamente ou no local de origemDropsuite Backup e Armazenamento do Office 365: Além de ter o backup citado acima, esse produto irá atender no quesito Compliance e com os regulamentos de arquivamento de e-mail da Dropsuite. O arquivamento de e-mail é oferecido como uma solução integrada com backup de e-mail para atender as empresas que precisam manter os dados protegidos e, ao mesmo tempo, cumprir com os regulamentos. Essa solução seria para aqueles clientes que não querem não tem uma licença E3, mas que ter retenção de litigio habilitada com questão de compliance, então seria uma forma de atender aos requerimentos.Está incluido os recurso no Backup e Armazenamento do Office 365:Todos os recursos que tem no Backup do Office 365Envelope Journaling: O arquivos de diário irá proteger todos os emails de entrada, saida e interna de serem modificados, caso precisem ser acessadis motivos legais ou regulamentar, portanto podemos dizer que o Journaling registra todas as comunicações e mantém cópias totalmente duplicadas que são considerados Legal Records, enquanto o Archiving é processo de reduzir problemas associado ao armazenamento de grandes quantidade de dados no email. O Dropsuite utiliza o Envelope Journaling utiliza os dois recursos Journaling e Archive para atender a confirmadade e regulamentos como FINRA, FRCO, GDPR, HIPAA, SEC, SOC entre outrosPesquisa AvançadaeDiscovery: A pesquisa de descoberta eltrônica possui um menu adicional para salvar critérios de pesquisa e visualizar os resutaldos da pesquisa relacionado ao conteudo do email, assim pode configurar alertas ou TAG's para alertar ou sinalizar/revisar os resultados do ediscovery, portanto pode ser utilizado a pesquisa avançada e o eDiscovery para salvar critérios de pesquisa e encontra com mais facilidade email de algum remente, data, palabra chave no texto ou assunto de email com mais agilidade.Audit Trails: A trilha de auditoria irá exibir as principais atividades e ações realizada no portal do Dropsuite, para cada registro, será colocado a atividade, nome da atividade, objeto que foi alterado, o endereço IP externo que foi realizada a alteração e o local de origem.Legal Hold: Retenção Legal, ou seja, você está em compliance. Armazenar os dados de forma legal para manter os conjuntos de registro e se um regulador terceiro solicitar acesso aos emails em caso de auditoria você tem esse recurso.Um resumo bem breve entre as duas soluções, o backup irá atender a empresa com backup e restauração de arquivos o Armazenamento e Backup será necessário quando a empresa precisar atingir o nível de compliance, algum orgão requisita ou a própria empresa quer está em compliance, mas geralmente a empresa acaba adquirindo uma licença do E3 para fazer diretamente no portal do Office 365 esses recursos. O que mais vendemos é o backup, mas tudo vai depender da necessidade da empresa.
