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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/curso-practico-de-clickup-en-espanol-de-0-a-100/
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《ClickUp让你的业务像项目经理一样运转》课程总结 本课程分为两个主要部分，旨在帮助学员精通 ClickUp 工具并将其应用于业务管理。 **第一部分：ClickUp 功能详解（理论与实践）** 本部分将学员带到 ClickUp 的专家级别，涵盖从基础功能到高级策略的广泛内容。 * **实施层面：** * 模板部署：一键部署项目和流程模板，并进行建模。 * 审批与跟踪：实现负责人的审批、留存记录、跟踪和评论。 * 团队培训：安装培训包，帮助团队成员掌握工具。 * 会议与 OKRs：组织高效会议，跟踪 OKRs（目标与关键成果）。 * 工作结构：构建定制化 CRM、编辑日历、社交媒体管理、批次/例程化工作。 * 平台迁移：将现有平台数据迁移至 ClickUp。 * 可视化看板：根据个人偏好设置工作看板。 * **战略层面：** * OKRs：明确团队每日目标。 * 仪表盘：创建个人项目进度仪表盘，直观展示工作负荷。 * 模板创建：设计有效的项目和流程模板。 * 流程建模：对现有业务流程进行建模。 * 管理模式：定义项目管理的关键要素（如人员、职责、流程）。 * 客户共享：向客户展示项目进展。 * 项目阶段：定义项目所需的具体阶段。 * 关键信息管理：记录与项目相关的“什么、谁、如何、多少、何地、费用”等信息。 * 权限管理：设定团队成员、供应商和客户的访问权限。 **第二部分：像项目经理一样管理你的业务（实践应用）** 本部分聚焦于将 ClickUp 应用于实际业务管理，提供具体的解决方案和案例。 1. **构建你的 ClickUp 项目管理器：** * 创建项目管理器结构。 * 创建可继承的自定义字段。 * 按项目状态创建列表。 2. **ClickUp 的优势与可视化：** * 10+ 种数据可视化格式。 * 通过自定义字段优化工作系统。 * 强调任务描述和集成文本的重要性。 * 重视评论在团队沟通中的作用。 3. **案例研究：** * 将组织架构映射到 ClickUp。 * 理解 ClickUp 的层级结构。 * 按部门组织项目。 * 配置权限以限制访问。 * 优化工作空间，隐藏或归档不使用的内容。 4. **日常工作流程：** * 使用“T”视图等多数据可视化方式。 * 利用浏览器扩展程序进行内容捕获。 * 通过电子邮件创建任务。 * 批量创建任务的“隐藏技巧”。 5. **创建 ClickUp 解决方案：** * 理解“解决方案”的概念及其便利性。 * 为会议创建解决方案（利用 Relation/关联功能）。 * 定制其他解决方案，如发票、流程、知识管理等。 * 快速与客户、供应商共享工作空间。 总而言之，本课程旨在通过 ClickUp 的强大功能，帮助学员提升业务管理的效率和透明度，实现团队协作的优化和项目目标的达成。
Esta formación es doble.La primera parte es sobre el manejo de las funcionalidades más representativas de ClickUp. Un bloque que te llevará a un nivel experto de la herramienta para despues pasar a GESTIONAR TU NEGOCIO COMO UN PROJECT MANAGER. Parte eminentemente práctica para desde el primer día, soluciones problemas reales, y no solo teóricos. Conoce cómo gestionar tareas y proyectos con la mejor herramienta que existe en el mercado.En la formación aprenderemos, con un Consultor Certificado ClickUp, todo lo que necesitas para trabajar en equipo, en remoto, digitalizar tu mundo, qué tengas el control absoluto de qué se hace en tu negocio. Que podrás gestionar con ClickUpBLOQUE 1 TEÓRICO.A nivel de implementación:Despliegue de plantillas/Templates de procesos y proyectos a un clic. (modelados)Formas de aprobación por responsables, constancia, seguimiento, comentarios.Instalación de paquete de formación para mis compañeros, de la herramienta utilizada.Reuniones eficaces, seguimiento de OKRs.Estructuras de trabajo: CRM personalizado, calendario editorial, gestión de redes sociales, trabajo por lotes/rutinas.Migración de otras plataformas.Tableros de trabajo/visualización, cada compañero, trabajará de la forma que más fácil le resulte.Etc.A nivel Estratégico:OKRs, la forma más efectiva de saber qué debe hacer tu equipo cada día.Dashboard personales de avance de proyectos, en el que cada uno sepa con un solo clic cargas de trabajo.Creación de Plantillas/Templates que funcionan, de proyectos y procesos.Modelado de procesos.Definición de firma (tiene un nombre más técnico), preguntas, el modelo gerencial.Cómo Compartir con el cliente evoluciónQué fases quieres aplicar en tus proyectosQué, quién, cómo, cuánto, dónde, gastos, ingresos, etc.a poder consultar.Roles, determinar a qué proyectos puede entrar mi equipo, los proveedores, los clientes.BLOQUE 2: GESTIONA TU NEGOCIO COMO UN PROJECT MANAGER.Organigrama real "encorsetado" a organigrama digital "funcional".La parte práctica, la de gestionar tu negocio, incluye: 1. Creando nuestro GESTOR DE PROYECTOS en ClickUp. 1.1. Creando la estructura del gestor de proyectos. 1.2. Creando campos personalizados heredables para nuestros proyectos. 1.3. Creando listas por estados del proyecto.2. ClickUp y sus virtudes (Vistas para el "friki" y para el "torpe digital"). 2.1. 10 + 1 formatos de visualización disponibles. 2.2. Vitaminando tu sistema de trabajo. Los campos personalizados. 2.3. La importancia de la descripción de la tarea, y el texto integrado en ella. 2.4. Especial atención a los comentarios. La comunicación del equipo. 3. Caso de estudio (Organigrama, y proyectos del emprendedor). 3.1. Los departamentos del organigrama a ClickUp. 3.2. La jerarquía de ClickUp. 3.3. La realidad de tu empresa, organizando proyectos por departamentos. 3.4. Roles de privatización, permisos de acceso a contenidos. 3.5. Ocultando / Archivando lo que no uso, mi espacio "minimalista".4. El santo grial: Cómo es tú día a día y el de tu equipo gestionando tu ecosistema/sistema ClickUp 4.1. La vista de la T, dobles datos a visualizar (3 vídeos) 4.2. La captura con extensión de navegador 4.3. La captura con el correo. 4.4. El "secreto oculto" pega tareas masivas.5. Creando tus SOLUCIONES para problemas concretos en ClickUp. 5.1. Qué son soluciones y en qué te facilita la vida ClickUp. 5.2. Solución de reuniones. La propiedad Relation/relación. 5.3. Adapta más soluciones a tu sistema: facturación, procesos, conocimiento, etc. 5.4. Compartiendo mi universo con clientes, proveedores, en 2 clics.
