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课程主页: https://www.udemy.com/course/curso-avanzado-de-archivos-y-gestion-documental/
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**Coursera 课程摘要：高级文件与档案管理** 本高级文件与档案管理课程旨在帮助学员了解、遵守并应用相关的法律法规、最佳实践以及国际标准，以对文件的规划、控制和档案进行有效的管理。通过本课程，学员将能够： * **提高企业效率：** 优化文件组织、保管和可用性，缩短工作时间。 * **降低信息风险：** 最小化企业信息丢失、损坏和泄露的风险。 * **节约成本并避免罚款：** 节省开支，避免因不遵守文件管理规定而产生的法律制裁。 **课程内容重点：** 本课程将深入探讨文件管理流程、档案学原理、文件管理工具以及积压档案的组织方法。 **第一周期：文件管理与档案组织** * **核心目标：** * 学习和分析文件管理的基本概念、核心原则和流程结构。 * 提高学员对文件管理在组织中重要性的认识。 * 分析档案法规并指导学员如何在组织中应用。 * 学习如何编制文件管理所需的核心档案工具。 * **详细内容：** * **文件管理理论框架：** 文件和档案的总体概念、档案学、档案的重要性、档案学原理、图书馆学与信息科学、文件管理、文件管理的发展演变、信息系统——文件管理系统。 * **文件管理挑战与术语：** 文件管理面临的挑战、档案学专业术语。 * **文件总体概念：** 文件的基本概念、文件分类、文件的基本特征。 * **文件管理和操作环境的法律框架：** 操作环境、适用范围、义务主体、构成文件管理系统的文件类型、咨询机构。 * **内部档案委员会：** 内部档案委员会的组成和职能。 * **文件管理流程：** 规划、生产、管理与处理、保存、组织、处置、移交、鉴定。 * **档案工具：** 文件分类表（编制方法）、文件保留期限表及系列和子系列文件术语库（编制方法、方法步骤、文件保留期限）、文件清单与文件鉴定表（文件清单、文件鉴定表编制方法）。 * **文件管理计划 (PGD)：** 文件管理计划的编制。 * **机构档案计划 (PINAR)：** 机构档案计划的编制。 * **信息访问控制表：** 信息访问控制表的编制。 * **积压档案的组织：** 积压档案的组织方法。 * **文件管理国际标准与规范。**
El curso avanzado de gestión documental y administración de archivos está diseñado para conocer, cumplir y aplicar la normatividad, las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.En este curso se estudiarán los procesos de gestión documental, los principios archivísticos, los instrumentos para la gestión de documentos y la metodología para la organización de archivos acumulados.Ciclo 1: Gestión documental y organización de archivosObjetivos:Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.Programa:Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivosLa archivísticaImportancia de los archivosPrincipios archivísticosLa bibliotecología y las ciencias de la informaciónLa gestión documentalEvolución y desarrollo de la gestión documentalSistemas de información - Sistema de gestión documentalRetos de la gestión documentalTerminología archivísticaConceptos generales sobre los documentosClasificación de los documentosCaracterísticas fundamentales de los documentosMarco normativo de la gestión documental y entorno funcionaEntorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documentalEntorno funcionalSujetos obligadosTipos de información que integran el sistema de gestión documentalInstancias asesorasComité interno de archivoConformación y funciones del comité interno de archivoProcesos de gestión documentalPlaneaciónProducciónGestión y trámitePreservaciónOrganizaciónDisposiciónTransferenciaValoraciónInstrumentos archivísticosCuadro de clasificación documentalElaboración del cuadro de clasificación DocumentalTablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentalesElaboración de las tablas de retención documentalPasos metodológicosPeriodos de conservación de los documentosInventarios documentales y Tablas de valoración DocumentalInventarios documentalesElaboración de las Tablas de valoración documentalPrograma de gestión documental PGDElaboración del programa de Gestión DocumentalPlan institucional de archivos pinarTablas de control de acceso a la informaciónOrganización de archivos acumuladosNormas y estándares internacionales de gestión documental
