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所在平台: Udemy |
课程主页: https://www.udemy.com/course/aigc-ehv/
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本课程“如何利用AIGC工具提高办公效率” 旨在教授学员如何运用ChatGPT等AIGC工具，显著提升日常办公的效率。课程内容涵盖多个维度： **第一章** 详细介绍了ChatGPT的简介、注册、使用方法以及核心的对话技巧，并列举了其在不同办公场景下的实际应用。 **第二章** 侧重于通过ChatGPT运用各种语言工具来辅助工作，包括**绘图语言**（Mermaid、PlantUML）用于创建图表和流程图，**Markdown**实现文档的轻量级标记和结构化，以及**Python**等**编程语言**进行数据可视化和自动化处理。 **第三章** 探讨如何利用ChatGPT来**理清思路**，通过思维导图、鱼骨图以及Markdown和CSV表格的生成与转换，帮助学员进行项目规划、问题分析和数据整理。 **第四章** 聚焦**时间管理**，讲解如何结合Excel、系统日历、移动日历等工具，并借助ChatGPT应用番茄工作法，优化个人日程安排。 **第五章** 深入**任务管理**，指导学员如何使用ChatGPT制定任务清单、工作计划，包括利用甘特图进行项目进度管理，并学会通过鱼骨图分析任务延迟原因。 **第六章** 专注于**邮件自动化**，教授如何利用ChatGPT辅助管理联系人信息（提取、整理、创建档案）以及高效处理邮件内容（邮件模板生成、会议纪要分析）。 **第七章** 和**第八章** 分别讲解了ChatGPT在**Word**和**Excel**文档自动化方面的应用，包括文档生成、格式批量转换、数据统计、以及通过VBA和无编程方式实现复杂的数据表格生成和可视化报表制作。 **第九章** 关注**PPT演示文稿自动化**，指导学员如何使用ChatGPT生成PPT内容、制作PPT，并通过VBA实现PPT的自动生成和格式转换。 **第十章** 强调**数据分析与可视化**，教授如何运用ChatGPT进行数据清洗，并分别通过无编程方式、VBA和Python实现多样化的数据可视化图表生成。 总而言之，本课程全面地展示了AIGC工具，特别是ChatGPT，在办公自动化、效率提升、思维梳理、时间与任务管理、沟通协调以及数据处理等各个方面的强大能力。
第1章 认识ChatGPT与其应用场景1.1 ChatGPT简介1.1.1 注册ChatGPT1.1.2 使用ChatGPT1.2 如何与ChatGPT交谈1.2.1 提问的技巧与注意事项1.2.2 示例：向ChatGPT提问的技巧与注意事项1.3 ChatGPT应用场景第2章 学会与ChatGPT对话语言2.1 绘图语言2.1.1 使用Mermaid绘图语言2.1.2 示例：使用ChatGPT绘制本季度产品销售占比饼图2.1.3 PlantUML绘图语言2.1.4 示例：使用ChatGPT绘制会议申请与执行流程2.2 轻量级的标记语言Markdown2.2.1 Markdown基本语法2.2.2 示例：使用ChatGPT撰写年度部门工作计划2.3 使用编程语言2.3.1 安装Python语言运行环境2.3.2 示例：使用Python绘制本季度产品销售占比饼图第3章 让ChatGPT帮您理清思路3.1 思维导图3.1.1 在办公中使用思维导图3.1.2 绘制思维导图3.1.3 使用ChatGPT绘制思维导图3.1.4 示例：使用Markdown 绘制"本周工作计划"思维导图3.1.5 示例：使用PlantUML绘制"新员工入职培训计划"思维导图3.2 鱼骨图3.2.1 鱼骨图在办公中的应用3.2.2 使用ChatGPT辅助绘制鱼骨图3.2.3 案例：下一年销售目标200%增长分析3.3 办公中的表格3.3.1 Markdown表格3.3.2 示例：项目管理进度表3.3.3 CSV电子表格3.3.4 转换为Excel第4章 使用ChatGPT帮助时间管理4.1 时间管理工具4.2 使用日历管理时间4.2.1 Excel日历4.2.2 Windows系统自带的日历应用程序4.2.3 移动设备上的日历应用程序4.2.4 示例：使用ChatGPT辅助"本周工作计划"管理4.3 番茄工作法4.3.1 番茄工作法的优势4.3.2 示例：使用ChatGPT采用番茄工作法管理时间第5章 ChatGPT实现任务管理5.1 制定任务清单5.1.1 使用ChatGPT制定任务清单5.1.2 示例：使用ChatGPT辅助制作"下周计划"任务清单5.2 制定工作计划5.2.1 使用ChatGPT制定工作计划5.2.2 示例：使用ChatGPT辅助制定公司年度销售会议计划5.2.3 使用甘特图5.2.4 示例：使用ChatGPT辅助制定Excel甘特图5.2.5 示例：使用ChatGPT辅助制定Project甘特图5.3 跟踪任务5.3.1 使用ChatGPT辅助跟踪任务5.3.2 示例：使用ChatGPT辅助跟踪公司年度销售会议计划5.3.3 示例：使用鱼骨图分析进度延迟的原因第6章 ChatGPT辅助邮件自动化6.1 使用ChatGPT辅助管理联系人信息6.1.1 提取联系人信息6.1.2 示例：使用ChatGPT从往来邮件中提取联系人信息6.1.3 联系人信息整理6.1.4 示例：使用ChatGPT整理联系人信息6.1.5 创建联系人档案6.1.6 示例：使用ChatGPT创建联系人档案6.2 使用ChatGPT辅助处理邮件内容6.2.1 邮件模板生成6.2.2 示例：使用ChatGPT邮件模板生成6.2.3 示例：使用ChatGPT分析会议纪要并撰写邮件第7章 ChatGPT辅助Word自动化7.1 使用ChatGPT生成Word文档7.1.1 如果使用ChatGPT生成Word文档7.1.2 示例：使用ChatGPT生成XYZ 产品的报告7.2 ChatGPT+VBA7.2.1 编写和运行VBA程序7.2.2 示例：使用ChatGPT辅助生成VBA代码7.3 示例：批量转换.doc文件为.docx文件7.4 示例：批量转换Word文件为PDF文件7.5 示例：批量统计文档页数和字数第8章 ChatGPT辅助Excel自动化8.1 使用ChatGPT生成Excel文档8.1.1 如果使用ChatGPT生成Excel文档8.1.2 示例：使用ChatGPT生成10月份销售报表8.2 ChatGPT辅助格式转换8.2.1 批量转换.xls文件为.xlsx文件8.2.2 批量转换.csv文件为.xlsx文件8.3 可视化报表8.3.1 ChatGPT辅助制作数据可视化报表8.3.2 示例：ChatGPT+VBA生成图表8.3.3 示例：无编程方式使用ChatGPT生成图表第9章 ChatGPT辅助PPT演示文稿自动化9.1 使用ChatGPT辅助制作PPT文档9.1.1 如果使用ChatGPT生成PPT文档9.1.2 示例：周度销售业绩报告PPT内容制作9.1.3 示例：ChatGPT+VBA辅助自动制作PPT9.2 示例：批量转换.ppt文件为.pptx文件9.3 示例：批量转换PPT文件为PDF文件第10章 ChatGPT辅助数据分析与可视化10.1 数据分析10.1.1 使用ChatGPT辅助数据清洗10.1.2 示例：使用ChatGPT清洗客户购买数据10.2 数据可视化10.2.1 ChatGPT辅助数据可视化10.2.2 示例：无编程方式使用ChatGPT生成图表10.2.3 示例：ChatGPT+VBA生成图表10.2.4 示例：ChatGPT+Python生成图表
